「翻訳会社、やってます！」奮闘記 Part2

Gmail が招待制から登録制になり、何ができるのかなぁと Gmail サイトをつらつらと眺めていたら、スパムフィルタがあることを発見しました。

弊社では、公開用/お問い合わせ用のアドレスに届いたメールは情報を共有するために、複数の担当者の個人アドレスに転送しています。

このような感じで運用していました。

公開用アドレス：info@xxx.jp / sale@xxx.jp

個人用アドレス： aaa@xxx.jp / bbb@xxx.jp

しかし、翻訳業務の登録は国内だけでなく海外サイトも行っていますので、これらのアドレスに日々たくさんのスパム（迷惑）メールが届き、その対応に大変困っておりました。

POPFile で迷惑メールの振り分けを行っていた（「POPFile で、迷惑メール対策をしよう！」）のですが、Gmail のスパムフィルタも利用することで効率的な迷惑メール対策ができるのではないかとの期待を持ちました。

早速いろいろ調べて、このような流れにしてみました。

公開用アドレス：info@xxx.jp / sale@xxx.jp

転送用アドレス：tensou@xxx.jp

個人用アドレス： aaa@xxx.jp / bbb@xxx.jp

1. 公開用アドレスに届いたメールを、Gmail アドレスに転送。
2. Gmail のスパムフィルタで迷惑メールの振り分け。
3. Gmail のフィルタ機能で迷惑メール以外を転送用アドレスに転送。
4. 転送用アドレスから個人用アドレスに転送。

メール転送や POP設定でもOKなのですが、Gmail の機能やフィルタの使い方を試してみたいと思ったので、今回は Gmail アドレスから転送用アドレスへのメール転送にフィルタ機能を使ってみました。

・宛先に公開用アドレスを設定
・「受信トレイをスキップ」 にチェック
・公開用アドレスのラベルを作成して、「ラベルを適用」にチェック
・「次のアドレスに転送」にチェックをいれて、転送用アドレスを設定

Gmail のスパムフィルタ、かなり使える感じです。
設定してから 52 通の迷惑メールをブロックしてくれました。

これを「スパムホイホイ」と命名いたしました。

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